Hier das Kleingedruckte zum Drachen-Trail-Run zwischen Wetzlar und Hohensolms
Veranstalter:
team-naunheim SPORT e.V.
Kreisstraße 127
35583 Wetzlar – Garbenheim
Per Telefon: 06441-5693612
Homepage: drachentrail.de
Per E-Mail: info@team-naunheim.de
Veranstaltungsort:
Sport- und Kulturhalle Naunheim, Schulstr. 2, 35584 Wetzlar-Naunheim
Veranstaltungstermin:
Sonntag, der 16.4.2023
*ZEITPLAN*
Briefing:
35 km: 09:40 Uhr / 19 km: 11:40 Uhr
Startzeiten:
35 km: 10:00 Uhr / 19 km: 12:00 Uhr
Zeitlimits / Zielschluss:
35 km: 15:00 Uhr / 19 km: 15:00 Uhr
Siegerehrungen:
ab 15:00 Uhr
Klasseneinteilung:
Für Männer und Frauen gemäß §3 DLO
Meldungen / Startunterlagen:
Online im Internet von 01.12.2022 bis 10.04.2023
Start und Ziel:
An der Grundschule – neben der Sporthalle, Schulstraße, 35584 Naunheim
Streckenplan, Streckenbeschreibung, Streckenprofil:
Es gibt zwei Strecken, den Einsteiger-Trail „Der hungrige Drache“ mit 19 km (https://www.komoot.de/tour/972014496) und den langen Trail für Erfahrene mit 35km „Der fette Drache“ (https://www.komoot.de/tour/975733763). Es können Streckenänderungen erforderlich werden. Die am Veranstaltungstag aktuelle Strecke ist verbindlich
Startgeld:
Onlineanmeldung 01.12.2022 bis 10.4. 2023 kosten für die 35 Km-Strecke 30 €, die 19, Km-Strecke kostet 20 € incl. heiße Suppe + Medaille.
Nachmelder zahlen zusätzlich 5 € Nachmeldegebühr am Veranstaltungstag. Die Teilnehmerzahl ist auf 300 Läufer*innen limitiert. Medaillen können nur für Teilnehmer, die bis zum 16.3.2023 online gemeldet haben, garantiert werden.
Der Einzug der Meldegebühren erfolgt erst bei gesicherter Durchführung, wenige Tage vor dem Wettbewerb.
Parken:
An der Sport- und Kulturhalle gibt es kaum Parkmöglichkeiten, daher müssen Teilnehmer*innen am Festplatz oder Ortsrand (Lauftreff Lehmenkaut) jeweils rund 800m Fußweg einplanen. (siehe Anhang Parken)
Briefing:
Das Briefing findet 20 Minuten vor dem jeweiligen Lauf statt. Eine Teilnahme wird dringend empfohlen. Im Anschluss an das Briefing gehen wir gemeinsam zum Start.
Verpflegungsstellen:
Die Teilnehmer*innen sorgen selbst für die Mitnahme von ausreichender Verpflegung (Energie) und Wasser. Es werden 3 Verpflegungsstellen nach 8 km (für beide Strecken) und nach 17 km (bei Großaltenstädten, für die lange Strecke) sowie bei KM 29 (Blasbach, für beide Strecken) eingerichtet, bei denen Teilnehmer Wasser oder Iso-Getränke in mitgeführte Trinkgefäße füllen können und kleine Snacks bereitgehalten werden. Die Mitnahme von Trinkgefäßen ist verpflichtend. Im Ziel gibt es ebenfalls Wasser, Iso-Getränke und Obst für alle Teilnehmer. Kaffee und Kuchen können in der Halle erworben werden.
Kontrollstationen:
Auf der Strecke gibt es Kontroll-Messmatten über die alle Teilnehmer*innen laufen müssen (Sicherheitskontrolle)
Sanitätsdienst:
Der Malteser Hilfsdienst wird an der Strecke und im Ziel verfügbar sein
Finishermedaillen / Urkunden:
Medaillen können für Nachmeldungen und späte Onlineanmeldungen nicht garantiert werden.
Medaillen werden nur für Personen garantiert, die bis zum 16.03. online angemeldet sind.
Urkunden können nach der Veranstaltung auf dem Portal von RaceResult (über unsere Homepage) heruntergeladen werden.
Orientierung und Streckenkennzeichnung: Der Streckenverlauf wird durch „Fähnchen“ aus Flatterband, mit Hinweisschildern und mit Kreide oder Sägemehl markiert. Da erfahrungsgemäß damit gerechnet werden muss, dass Markierungen durch Vandalismus, Boykott oder Dummheit entfernt werden, müssen die Teilnehmer den am Veranstaltungstag aktuellen GPX-Track ihrer Strecke auf ein mobiles Gerät (Laufuhr, Mobilphone) herunterladen, sowie ein Trailbook mit Streckenbeschreibung und Karte mit sich führen. Es ist üblich und entspricht sportlichen Gepflogenheiten, dass Läufer, die einen falschen Weg einschlagen, der von anderen Sportlern auf ihr Versehen aufmerksam gemacht werden.
Teilnehmer:
Mindestalter für die lange Strecke 18 Jahre. Mindestalter kurze Strecke 16 Jahre. Für Minderjährige (älter 16) müssen die Erziehungsberechtigten bei der Startnummernausgabe die Einverständnis gegenzeichnen.
Hunde:
Hunde dürfen nicht mitgeführt werden.
Begleitung: Eine Begleitung durch nicht gemeldete Läufer ist nicht gestattet. Eine Begleitung mit dem Mountainbike oder mit motorisierten Zweirädern ist nicht erlaubt.
Ökologische Aspekte: Wir sind Gast in der Natur und in einem Landschaftsschutzgebiet und nehmen größtmögliche Rücksicht auf das Ökosystem und seine Flora und Fauna. Wir laufen ausschließlich auf Wegen. Das Abkürzen und Verlassen der Wege führt zur Disqualifikation. Single Trails sollen Single Trails bleiben. Das Ausweichen ins Gelände beim Überholen ist zu unterlassen. An den Verpflegungsstellen werden keine Trinkgefäße zur Verfügung gestellt. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, ein eigenes Trinkgefäß mit sich zu führen. Abfall darf ausschließlich nur an den Verpflegungsstellen in die vorgesehenen Behälter entsorgt werden.
Gesundheitliche Voraussetzungen: Die Teilnehmer sind sich bewusst, dass das Laufen im Gelände besonders anstrengend ist und nur gut trainierte und gesunde Läufer mit guter Trittsicherheit und einem ausreichenden Orientierungssinn sich der Herausforderung stellen sollten. Der Veranstalter kann die Gesundheit und den Trainingszustand der Teilnehmer nicht beurteilen. Die Teilnehmer erklären, sich auf eigenes Risiko an der Veranstaltung zu beteiligen.
Verhalten auf der Strecke: Trailläufer verhalten sich sportlich. Absichtliche Behinderungen und Gefährdungen anderer Teilnehmer sind ein No Go! Ein Überholen auf schmalen Wegen ist nur möglich, wenn der zu Überholende auf Zuruf bereit ist, den Weg freizumachen. Es besteht die Beistandspflicht im Falle eines Unfalls oder bei gesundheitlichen Problemen. Das Mitführen eines Erste-Hilfe-Sets und einer Rettungsdecke ist verpflichtend. Helfer können den Zeitverzug durch den Beistand bei der Rennleitung geltend machen. Ist medizinische Hilfe nötig oder kann ein Teilnehmer den Lauf nicht zu Ende führen, ist die Rennleitung umgehend telefonisch zu informieren. Bei Querung von Straßen gilt die Straßenverkehrsordnung. Wir werden an neuralgischen Punkten Ordner einsetzen, die Läufer vor herannahendem Verkehr warnen. Unsere Ordner haben keine Befugnis in den Straßenverkehr einzugreifen. Den Anweisungen der Ordner an die Läufer ist unbedingt Folge zu leisten und abzuwarten bis der Ordner den Weg frei gibt.
Pflichtausrüstung:
Rettungsdecke (Alu) gegen Auskühlung, kleines Erste-Hilfe-Set (1 elastische Mullbinde, 1 sterile Kompresse), Mobiltelefon mit gespeicherter Nr. der Rennleitung, GPX-fähige Uhr oder Mobiltelefon mit hochgeladener Strecke, Trailbook (direkt auf Seite www.drachentrail.de verlinkt), Trinkbehälter, auf der langen Strecke Flasche mit mind. ½ Liter Flüssigkeit. Kontrolle erfolgt stichprobenartig vor dem Start.
Empfohlene Ausrüstung:
Trailschuhe oder Laufschuhe mit starkem Profil, Regenjacke, Trillerpfeife, Salztabletten, Energienahrung.
Die Mitnahme von Stöcken ist erlaubt. Sie müssen aber bis zum Ziel mitgeführt werden.
Zeitmessung:
Die Zeiterfassung erfolgt mit dem System von RaceResult. Es gelten die Netto-Zeiten. Lediglich für die Gesamtsieger sind die Bruttozeiten maßgeblich.
Wertungen:
Es gilt die Altersklassenwertung nach DLV (5-Jahresabschnitte). Treten in einer Altersklasse weniger als drei Teilnehmer an, wird diese Altersklasse mit der nächstjüngeren Altersklasse gemeinsam gewertet. Ergebnislisten stellen wir zeitnah auf der Seite von RaceResult zur Verfügung. Die Teilnehmerurkunden können über die gleiche Seite ausgedruckt werden.
Siegerehrung:
Geehrt werden jeweils die drei schnellsten Männer und Frauen, sowie jeweils die ersten drei Altersklassenathleten. Die Siegerehrung findet zeitnah zum Eintreffen des Letzten zu ehrenden statt.
Abbruch des Laufs durch den Teilnehmer:
Bricht ein Teilnehmer das Rennen vor Erreichen des Ziels ab, ist er verpflichtet, dies umgehend mit Nennung von Startnummer und Position dem Rennleiter mitzuteilen. Bei Unterlassung trägt der Teilnehmer die Kosten einer eventuell veranlassten Suche. Der Rennleiter veranlasst auf Wunsch den Transport von der Strecke oder organisiert eine medizinische Notfallversorgung.
Abbruch des Rennens durch den Veranstalter:
Wir behalten uns vor, in Fällen höherer Gewalt wie Sturm, Gewitter, Hochwasser, in denen die körperliche Unversehrtheit der Teilnehmer gefährdet erscheint, die Veranstaltung zu verschieben oder abzusagen. Eine Rückerstattung bereits geleisteter Startgebühren erfolgt in diesem Falle nicht.
Absage des Rennens auf Grund von gesetzlichen Maßnahmen zum Seuchenschutz:
Der Einzug der Startgebühren erfolgt erst zeitnah zum Veranstaltungstermin.
Medizinische Notfallversorgung:
Für eine Notfallversorgung ist im Ziel gesorgt. Auf der Strecke wird eine Versorgung über die Notrufnummer organisiert.
Duschen, Umkleiden, Gepäckaufbewahrung:
Bieten wir euch, falls wieder erlaubt, in der Sport- und Kulturhalle Naunheim. Eine Haftung für Gepäckstücke und Wertsachen übernehmen wir nicht.
Gefahren des Waldes:
Dem Wald geht es nicht gut. Durch die Trockenheit der vergangenen Jahre sind die Bäume geschwächt. Die Gefahr durch herabfallende Äste ist nicht nur bei Sturm gegeben. Waldwege können zerfahren sein oder durch Wurzeln zu Stolperfallen werden. Wir Trailläufer kennen die Gefahren und erkennen mit der Anmeldung an, dass weder die Forstverwaltung (Hessenforst) noch der Veranstalter für etwaige Schäden in Haftung genommen werden kann.
Haftung:
Der Veranstalter haftet, gleich aus welchem Rechtsgrund, nur nach Maßgabe der nachstehenden Regelungen:
Der Veranstalter haftet bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit nach den gesetzlichen Vorschriften.
Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht, und auf deren Einhaltung der Teilnehmer regelmäßig vertrauen darf (Kardinalpflicht). In diesen Fällen haften wir lediglich in Höhe des vorhersehbaren, vertragstypischen Schadens.
In Fällen leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung für alle übrigen Schäden, insbesondere Folgeschäden, mittelbare Schäden oder entgangenen Gewinn, ausgeschlossen.
Vorstehende Beschränkungen gelten nicht bei einer Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, sowie bei einer Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz. Soweit die Haftung des Veranstalters ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die Haftung seiner Arbeitnehmer, sonstigen Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen.
Unbeschadet der vorstehenden Regelung übernimmt der Veranstalter keine Haftung für gesundheitliche Risiken der Teilnehmer, die sich aus der Teilnahme an der Veranstaltung ergeben. Die Vergütung für eventuelle medizinische Behandlungen durch das medizinische Personal vor Ort hat jeder Teilnehmer selbst zu tragen.
Wir empfehlen vorab eine ärztliche Untersuchung und den PAPS-Test: www.paps-test.de. Die Teilnehmer erklären, gesund und auf den Wettkampf ausreichend vorbereitet zu sein.
Die Teilnehmer müssen beachten, dass auf der Laufstrecke keine weiterführenden Sonderrechte bzw. Ausnahmegenehmigungen gelten und innerhalb der Strecke mit Ziel- und Quellverkehr gerechnet werden muss, so, dass die Vorschriften der Straßenverkehrs-Ordnung (StVO) gelten. Der Veranstalter weist eindringlich auf die Beachtung der Verkehrsvorschriften der Straßenverkehrsordnung (StVO) hin. Die Teilnehmer haben sich so zu verhalten, dass kein anderer geschädigt, gefährdet oder mehr als nach den Umständen unvermeidbar behindert oder belästigt wird. Die Teilnehmer erkennen die Ausschreibung an und sind sich der Strecke selbst sowie ihrem Verhalten auf der Strecke bewusst. Den Teilnehmern ist die geforderte Pflichtausrüstung bekannt und sie verpflichten sich, diese während der Veranstaltung mit sich zu führen.
Bei Nichtantreten oder Ausfall der Veranstaltung durch höhere Gewalt besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Organisationsgebühr.
Datenschutzhinweis / Datenerhebung (gemäß DSGVO) / Stand 08.07.2021:
Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Stadionfernen Veranstaltung verarbeitet.
Name, Vorname, Geschlecht, Jahrgang, Altersklasse, Verein, alternativ Wohnort, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeiten) des Teilnehmers können zur Darstellung von Start- und Ergebnislisten in allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnissen wie Programmheft, Ergebnisliste und Ergebnis-CD sowie im Internet und in der Tagespresse) abgedruckt bzw. veröffentlicht werden. Mit der Anmeldung willigen die Erziehungsberechtigten in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.
Gespeicherte, personenbezogene Daten können gegebenenfalls an einen kommerziellen Dritten zum Zwecke der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben werden. Mit der Anmeldung willigen die Erziehungsberechtigten in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein.
Ich bin damit einverstanden, dass der Veranstalter oder von ihm beauftragte Dritte mich im Rahmen der Veranstaltung durch Bild- und Videoaufzeichnungen ablichten. Ich bin ferner damit einverstanden, dass der Veranstalter das Bild- und Videomaterial kostenfrei, zeitlich, inhaltlich und örtlich unbeschränkt im Rahmen der Berichterstattung über die Veranstaltung in Rundfunk, Fernsehen, Print- und Onlinemedien (auch Social Media) nutzt. Das Nutzungsrecht umfasst insbesondere auch die Vervielfältigung, Verbreitung, öffentliche Zugänglichmachung und Sendung des Bild- und Videomaterials.
Ich habe zur Kenntnis genommen, dass ich der Weitergabe der personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber dem Veranstalter schriftlich oder per Email widersprechen kann:
team-naunheim SPORT e.V., Kreisstraße 127, 35583 Wetzlar, E-Mail: info@team-naunheim.de
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