Ausschreibung 2018

Ausschreibung und Einladung nach Wetzlar zum „FORUM-Lauf“   (Stand 23.04.2018)

Veranstaltungsort:
Auf dem Gelände des FORUM-Wetzlar, insbesondere dem Parkhaus am Forum in 35576 Wetzlar

Datum:
Sonntag, den 17. Juni 2018

Startzeiten:
5-Kilometerlauf                 11:00 Uhr
10-Kilometerlauf               12:00 Uhr
4 x 2,5 KM (Staffel)          12:00 Uhr
Bambini- und Kinderlauf     13:15 Uhr

Klasseneinteilung:
Frauen und Männer gemäß §3 der DLO (für 5- und 10 KM-Lauf).

Startplätze / Meldung / Startunterlagen:
Die Startplätze sind begrenzt: Es können voraussichtlich 450 Teilnehmer(innen) beim FORUM-Lauf mitmachen. Meldungen sind bis zum 15.06.2018 um 18:00 Uhr im Internet unter www.forum-lauf.de möglich. Startunterlagen werden ab 12.06.2018 (Nachmittags) an der Information im Forum ausgegeben. Bei Verfügbarkeit von Startplätzen sind Nachmeldungen am Veranstaltungstag möglich.

Besonderer Hinweis:
Die Teilnehmer genießen keine Sonderrechte, es gelten die Straßenverkehrsvorschriften. Jeder Teilnehmer handelt eigenverantwortlich.

Start und Ziel:
Die Läufe starten und finishen an der vorgesehenen START-ZIELLINIE am Forum-Parkhaus.

Duschen/Umkleide:
In der benachbarten Rittal-ARENA können sich die Teilnehmer umziehen und nach dem Lauf duschen. Die Duschen sind ausgeschildert.

Anreise/Parken:
Die Anreise können Sie über folgenden Link des Forum planen: http://www.forum-wetzlar.de/das-center/anfahrt-parken/

Wertsachen/Sportgepäck:
Da die Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Start und Ziel liegen, bieten wir keine Taschen- oder Wertsachenabgabe an.

Startgeld:
Wir erheben eine Unkostenpauschale in der Onlineanmeldung in Höhe von 6 € für den 5- und 10 Kilometerlauf sowie 12 € für den Staffel-Wettbewerb und 2 € für den Kinderlauf.
Für Nachmeldungen werden 2 € Nachmeldegebühr fällig.

Verpflegung / Erste Hilfe:
Auf der Strecke ist eine Getränkestelle vorgesehen.

Sanitätsdienst:
Wird durch das Forum gewährleistet.

Siegerehrung/Urkunden:
Die gemeinsame Siegerehrung findet nach der Beendigung des Bambinilauf statt. Die TOP 3 Läuferinnen und die TOP 3 Läufer (10er und 5er) – ohne Altersklassen-Berücksichtigung – erhalten einen Pokal.
Sachpreise werden jeweils nur einmal vergeben, sofern Athlethen in mehreren Wettbewerben starten und einen Sachpreis gewinnen.
Geehrt werden auch die 3 schnellsten Staffeln. Die schnellste Staffel erhält einen Gutschein für ein Team-Frühstück im Forum Wetzlar.
Urkunden können online ausgedruckt werden, den Link finden Sie 24 Stunden nach dem Volkslauf auf der Homepage www.forum-lauf.de.
Ergebnislisten werden nach dem Wettkampf ausgehängt und über diese Homepage veröffentlicht.
Unter allen bei der Siegerehrung persönlich anwesenden Läufern und Läuferinnen werden noch einige Sachpreise verlost – es lohnt sich also, vor Ort zu bleiben.

Allgemeine Hinweise:
1. Der Teilnehmer erkennt mit seiner Anmeldung die Ausschreibungs- und Teilnahmebedingungen uneingeschränkt an.
2. Alle Teilnehmer haben sich so zu verhalten, dass kein Dritter geschädigt, gefährdet oder mehr als nach den Umständen unvermeidbar behindert oder belästigt wird.

Haftungsausschluss:
Der Veranstalter oder seine Vertreter und Beauftragten haften nicht für Schäden oder Verletzungen jeder Art, die durch die Teilnahme an dieser Laufveranstaltung entstehen können. Es sei denn, das sie durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht wurden. Dieser Haftungsausschluss gilt zudem für Begleitpersonen.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken in der Person des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Veranstaltung. Wir empfehlen vorab eine ärztliche Untersuchung und den PAPS-Test.
Die Teilnehmer erklären, gesund und auf den Wettkampf ausreichend vorbereitet zu sein. Für Diebstahl wird keine Haftung übernommen. Der Veranstalter kann auch keine Haftung für Beschädigungen oder Diebstahl an unentgeltlich verwahrten Gegenständen – einschliesslich und insbesondere für in Verwahrung gegebene Kleidungsstücke, Kleiderbeutel und Wertsachen – übernehmen.
Die Teilnehmer bestätigen die Richtigkeit aller von ihnen angegebenen Daten.
Die Teilnehmer haben sich so zu verhalten, dass kein anderer geschädigt, gefährdet oder mehr als nach dem Umständen unvermeidbar behindert oder belästigt wird.

Datenschutzhinweis (gemäß DSGVO / Stand 23.05.2018):

  1. Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Lauf-Veranstaltung verarbeitet.
  2. Name, Vorname, Jahrgang, Altersklasse, Wohnort, ggf. Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeiten) des Teilnehmers können zur Darstellung von Start- und Ergebnislistenin allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnissen wie Programmheft, Ergebnisliste und Ergebnis-CD sowie im Internet) abgedruckt bzw. veröffentlicht werden.
    Mit der Anmeldung willigen die Teilnehmer oder Erziehungsberechtigten in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.
  3. Die möglicherweise erfasste Emailadresse dient dem Informationsaustausch mit dem Teilnehmer, damit diesem Änderungen rechtzeitig bekannt werden und er/sie über alle den Lauf betreffenen relevanten Sachverhalte Bescheid weiss. Wer keine Emailadresse angeben möchte muss sich eigenständig informieren.
  4. Gespeicherte, personenbezogene Daten können gegebenenfalls an einen kommerziellen Dritten zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben werden.  Mit der Anmeldung willigen die Teilnehmer oder Erziehungsberechtigten in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein.
  5. Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Lauf-Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen können vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden.
    Die eigenen Verwertungsansprüche der Teilnehmer oder Urheber bleiben von dieser Regelung unberührt.
  6. Die Teilnehmer oder Erziehungsberechtigten des Teilnehmers/der Teilnehmerin können der Weitergabe der personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber dem Veranstalter schriftlich, per Telefax oder E-Mail widersprechen.
  7. Wer vom Punkt 6. Gebrauch machen möchte, sollte grundsätzlich davon absehen, bei öffentlichen Veranstaltungen mit Zeitmessung und Ergebniserfassung und -veröffentlichung derselben teilzunehmen.
    Wir werden zur Sicherheit der Einhaltung der DSGVO diesen Teilnehmern keine Zeitnahme ermöglichen und keinen Transponder oder Startnummer ausgeben.
    Teilnehmer, die gemäß Punkt 6 widersprechen, starten daher mit eigener privater Zeitmessung (eigene Laufuhr) und erscheinen auch nicht im Ergebnis der Veranstaltung.
    Diese Personen sind auch nicht bei der Siegerehrung zugelassen, weil eine anonyme Siegerehrung – also ohne Namensnennung – sinnlos ist.
    Wer erst nach dem Lauf widerspricht, wird zur Sicherheit komplett aus dem System entfernt und damit auch aus allen Ergebnislisten.

Veranstalter:
FORUM Wetzlar
Am Forum 1, 35576 Wetzlar, 06441-381970

Zeitmessung: team-naunheim SPORT e.V.
Im Kleinfeld 49,  35584 Wetzlar-Naunheim