Ausschreibung und Einladung nach Wetzlar-Niedergirmes zum 2024er „Lahnpark-Lauf“

Stand 05.06.2024

Veranstalter:
team-naunheim SPORT e.V.
Kreisstraße 127, 35583 Wetzlar-Garbenheim

Veranstaltungsort:
Sportplatz und im Außenbereich der Sporthalle an der
August-Bebel-Schule (Wetzlar-Niedergirmes)

Datum:
25. August 2024

Hinweis:
Die nachstehenden Angaben zur Veranstaltung können sich jederzeit ändern und unterliegen dem Grundsatz: Vorbehaltlich einer anderslautenden behördlichen Auflage!
Die Teilnehmer*innen werden verpflichtet, vor dem Wettbewerb die letzte und aktuellste Version der Ausschreibung zur Kenntnis zu nehmen und zu akzeptieren oder die Teilnahme abzusagen.

Startzeiten:

  • 8:30 Uhr > REWE‐Sascha‐Georg‐Lauf über 30 KM
  • 8:40 Uhr > Sport- und Modehaus KAPS‐Lauf über 21,1 KM
  • 8:50 Uhr > Sparda‐Bank‐Hessen‐Lauf über 10 KM
  • 9:00 Uhr > Lahnpark‐Lauf über 5 KM
    Es gibt keine Kinder- und Bambini-Läufe und kein Angebot für Walking / Nordic-Walking

Zielzeiten / Zeitlimit bis:

  • 12:30 Uhr (nach 4 Stunden) beim REWE‐Sascha‐Georg‐Lauf über 30 KM
    SPLITT-TIME-REGELUNG für die 30 KM-Strecke:
    Wer erst nach 2 Stunden 30 über die 20-KM-Zwischenzeit kommt, kann auf den Halbmarathon herunter gehen (Downgrade) und darf noch die Zusatzschleife (1,1 KM) laufen.

Klasseneinteilung:  Für Frauen und Männer gemäß §3 der DLO.

Meldung / Startunterlagen: 
Ab 01.07. im Internet unter: ANMELDUNG (noch nicht verlinkt)
Nachmeldung (nur online über PC oder Smartphone) und Ausgabe der Startunterlagen am Veranstaltungstag bis 30 Minuten vor dem Start.
Neben der Ausgabe am Wettkampfmorgen, können Startnummerns auch am Samstag, den 24.08.2022 zwischen 17 Uhr und 18 Uhr am Veranstaltungsort abgeholt werden.
Wir erheben keine Nachmeldegebühr !
Man kann seine Nachmeldung NICHT mit Bargeld bezahlen !

Start und Ziel:
Im Außenbereich der Sporthalle der August-Bebel-Schule in Wetzlar-Niedergirmes.
Streckenplan und Höhenprofil im Internet unter www.lahnparklauf.de

Startgeld – inklusive 2 € Pfand für die Startnummer:
Onlineanmeldung und Onlinezahlung 21,1 + 30er 14,00 € / 5er + 10er 9,00 €
Meldung am Wettkampftag 21,1 + 30er 17,00 € / 5er + 10er 12,00 €

Parken:
Am REWE-Parkplatz sowie auf benachbarten Flächen werden Parkplätze ausgewiesen und mit Ordnern zugeteilt. ACHTUNG: Die Flächen vor dem Fitness-Studio stehen nicht zur Verfügung !

Verpflegung / Erste Hilfe:
Auf den Strecken sind Getränke- und Verpflegungsstellen vorgesehen.
Ergänzend könnt Ihr selber GELS oder Energieriegel mitnehmen, sofern benötigt.
Für den Notfall (Unterzuckerung) halten wir Traubenzucker bereit.
Sanitätsdienst: Malteser Hilfsdienst e.V.

Duschen/Toiletten:
Nach dem Laufen kann in der benachbarten Sporthalle geduscht werden – dort stehen auch Toiletten
zur Verfügung.

Auf der Strecke gibt es keine Toiletten, aber spätestens alle 10 KM kommt man wieder bei der Sporthalle vorbei, wo man sich bei Bedarf erleichtern kann.

Taschenabgabe:
Für im Sportbereich und der Sporthalle abgelegte Taschen übernehmen wir keine Haftung für den Fall der Beschädigung oder den Verlust.
Es gibt keine Taschenaufbewahrung durch den Veranstalter!
Lassen Sie keine Wertsachen in Ihren Taschen, deponieren Sie diese besser im PKW!

Siegerehrung/Urkunden/Medaillen:
Die Siegerehrung findet nach der Beendigung des Wettkampfes statt. Die schnellste Läuferin und der
schnellste Läufer – ohne Altersklassen‐Berücksichtigung – erhalten einen Sachpreis.
Altersklassen-Sieger (alle erst- oder zweit- oder drittplatzierten ) werden gemeinsam (im Block) geehrt, Medaillen bekommen nur die Gesamtsieger (Gold/Silber/Bronze) und die Sieger*innen (Platz 1) der Altersklassen.
Urkunden können online ausgedruckt werden, den Link findet man nach dem Wettbewerb auch auf
dieser Seite.
Ergebnislisten werden nach dem Wettkampf ausgehängt und über diese Homepage veröffentlicht.

Tombola:
keine

Allgemeine Hinweise und Haftungserklärung:
Der Veranstalter oder seine Vertreter und Beauftragten haften nicht für Schäden oder Verletzungen
jeder Art, die durch die Teilnahme an dieser Laufveranstaltung entstehen können. Es sei denn, dass
sie durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht wurden. Dieser Haftungsausschluss gilt zudem
für Begleitpersonen.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken in der Person des Teilnehmers
im Zusammenhang mit der Veranstaltung. Wir empfehlen vorab eine ärztliche Untersuchung und den
PAPS‐Test: www.paps‐test.de. Die Teilnehmer erklären, gesund und auf den Wettkampf ausreichend
vorbereitet zu sein. Für Diebstahl wird keine Haftung übernommen. Der Veranstalter kann auch keine
Haftung für Beschädigungen oder Diebstahl an unentgeltlich verwahrten Gegenständen –
einschließlich und insbesondere für in Verwahrung gegebene Kleidungsstücke, Kleiderbeutel und
Wertsachen – übernehmen. Die Teilnehmer erklären sich damit einverstanden, dass in der Meldung
angebotene personenbezogene Daten und die im Zusammenhang mit dem Lauf gemachten Fotos,
Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Werbung fotomechanischen
Vervielfältigungen ohne Vergütungsanspruch ihrerseits genutzt werden dürfen. Die Teilnehmer
bestätigen die Richtigkeit aller von ihnen angegebenen Daten. Die Teilnehmer müssen beachten, dass
auf der Laufstrecke keine weiterführenden Sonderrechte bzw. Ausnahmegenehmigungen gelten und
innerhalb der Strecke mit Ziel‐ und Quellverkehr gerechnet werden muss, sodass die Vorschriften der
Straßenverkehrs‐Ordnung (StVO) gelten. Die Teilnehmer haben sich so zu verhalten, dass kein
anderer geschädigt, gefährdet oder mehr als nach den Umständen unvermeidbar behindert oder
belästigt wird.
Bei Nichtantreten oder Ausfall der Veranstaltung durch höhere Gewalt besteht kein Anspruch auf
Rückerstattung des Startgeldes. Hinweis laut Datenschutzgesetz: Ihre Daten werden maschinell
gespeichert! Die Veranstaltung ist vom HLV genehmigt. Mit der Anmeldung werden die
Bestimmungen dieser Ausschreibung akzeptiert.

Datenschutzhinweis / Datenerhebung (gemäß DSGVO) / Stand 02.06.2022:

  1. Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden
    gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Lauf‐Veranstaltung
    verarbeitet.
  2. Name, Vorname, Jahrgang, Altersklasse, Wohnort, ggf. Verein, Startnummer und Ergebnis
    (Platzierung und Zeiten) des Teilnehmers können zur Darstellung von Start‐ und
    Ergebnislisten in allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnissen wie
    Programmheft, Ergebnisliste und Ergebnis‐CD sowie im Internet) abgedruckt bzw.
    veröffentlicht werden.
    Mit der Anmeldung willigen die Teilnehmer oder Erziehungsberechtigten in eine Speicherung
    und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.
  3. Die möglicherweise erfasste Emailadresse dient dem Informationsaustausch mit dem
    Teilnehmer, damit diesem Änderungen rechtzeitig bekannt werden und er/sie über alle den
    Lauf betreffenden relevanten Sachverhalte Bescheid weiß. Wer keine Emailadresse angeben
    möchte muss sich eigenständig informieren.
  4. Gespeicherte, personenbezogene Daten können gegebenenfalls an einen kommerziellen
    Dritten zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser
    Listen ins Internet weitergegeben werden. Mit der Anmeldung willigen die Teilnehmer oder
    Erziehungsberechtigten in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein.
  5. Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Lauf‐Veranstaltung gemachten Fotos,
    Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien,
    Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen können vom Veranstalter ohne Anspruch auf
    Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden.
    Die eigenen Verwertungsansprüche der Teilnehmer oder Urheber bleiben von dieser
    Regelung unberührt.
  6. Die Teilnehmer oder Erziehungsberechtigten des Teilnehmers/der Teilnehmerin können der
    Weitergabe der personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber dem Veranstalter schriftlich,
    per Telefax oder E‐Mail widersprechen.
  7. Wer vom Punkt 6. Gebrauch machen möchte, sollte grundsätzlich davon absehen, bei
    öffentlichen Veranstaltungen mit Zeitmessung und Ergebniserfassung und ‐Veröffentlichung
    derselben teilzunehmen.
    Wir werden zur Sicherheit der Einhaltung der DSGVO diesen Teilnehmern keine Zeitnahme
    ermöglichen und keinen Transponder oder Startnummer ausgeben.
    Teilnehmer, die gemäß Punkt 6 widersprechen, starten daher mit eigener privater
    Zeitmessung (eigene Laufuhr) und erscheinen auch nicht im Ergebnis der Veranstaltung.
    Diese Personen sind auch nicht bei der Siegerehrung zugelassen, weil eine anonyme
    Siegerehrung – also ohne Namensnennung – sinnlos ist.
    Wer erst nach dem Lauf widerspricht, wird zur Sicherheit komplett aus dem System entfernt
    und damit auch aus allen Ergebnislisten.